XKOA辦公系統(tǒng) - 假期管理系統(tǒng)
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XKOA辦公系統(tǒng) - 假期管理系統(tǒng)
Product & Solution1、 什么是假期管理系統(tǒng)?
XK假期管理系統(tǒng),專為集團(tuán)企業(yè)量身打造,擁有假期管理、請(qǐng)假申請(qǐng)、網(wǎng)上審批等管理功能,為你實(shí)現(xiàn)全方面網(wǎng)上操作,提高了管理人員的工作效率。
2、 傳統(tǒng)假期管理面臨的問題
月末人工核對(duì)缺勤與假期單據(jù),加班加點(diǎn)還容易出錯(cuò)
假期庫(kù)存計(jì)算總是有誤差,經(jīng)常被員工質(zhì)疑
對(duì)連續(xù)缺勤員工無(wú)法及時(shí)獲知,總是在事后才知道
無(wú)法及時(shí)反饋員工缺勤趨勢(shì),節(jié)假日請(qǐng)假情況
員工到期剩余假期無(wú)法及時(shí)提醒
各級(jí)管理者不能及時(shí)知道員工的假期庫(kù)存情況,造成不能合理安排員工休假
3、 為什么需要做假期管理系統(tǒng)?
1、取代紙質(zhì)請(qǐng)假單,無(wú)需定制復(fù)雜的審批流程,實(shí)現(xiàn)假期管理的網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)和審批
2、請(qǐng)假審批完成后,自動(dòng)扣減假期記錄,多余的假期可以銷假
3、員工可以查詢個(gè)人假期的剩余天數(shù)和次數(shù)
4、個(gè)人申請(qǐng)請(qǐng)假后,申請(qǐng)單自動(dòng)流轉(zhuǎn),無(wú)需手工傳遞,并可隨時(shí)查詢審批進(jìn)度
5、人事管理員可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)當(dāng)月請(qǐng)假匯總,數(shù)據(jù)導(dǎo)出后可直接用于工資核算
4、 多種假期類型
婚假 產(chǎn)假 年假 事假
病假 喪假 調(diào)休 工傷假
5、 功能優(yōu)勢(shì)
合規(guī)性:依據(jù)企業(yè)政策自動(dòng)生成假期庫(kù)存,依據(jù)人員信息調(diào)整動(dòng)態(tài)自動(dòng)分配庫(kù)存,法定年假公司福利年假自動(dòng)區(qū)分等等
合理性:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可清晰的獲知部門目前及未來(lái)人員在缺崗情況、缺勤趨勢(shì)分析,可預(yù)見性獲知當(dāng)前申請(qǐng)對(duì)未來(lái)部門營(yíng)運(yùn)的影響,從而進(jìn)行更加合理性的簽核判斷
時(shí)效性:對(duì)帶薪假庫(kù)存支持多條記錄管理,同時(shí)對(duì)每條記錄可分別維護(hù)有效期的時(shí)效性,實(shí)現(xiàn)假期庫(kù)存的動(dòng)態(tài)化管理
透明性:?jiǎn)T工可隨時(shí)通過手機(jī)、PC、自助終端查詢個(gè)人假期庫(kù)存使用及剩余情況
人性化:對(duì)要過期假期自動(dòng)提醒關(guān)聯(lián)人員,避免事后處理,提升員工滿意度