1、  什么是會議管理系統？

XK會議管理系統是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的會議系統，實現會議申請與審批、智能簽到、會議室管理、設備管理等，為企業降低管理成本、減少人為失誤、提高工作效率，最終實現通過流程內控信息化，推動企業管理變革迎接更大價值。

2、  您的企業是否存在一下問題？

會議效率低 

通過人手傳達會議通知，耗時耗力

會議室申請難  

會議室預約檔期混亂，申請審批時間長

會議簽到慢  

傳統的排隊簽到方式，花費時間長

設備不匹配   

會議室設備管理不規范，會議調用設備耗時耗力

3、  為什么需要會議管理系統？

一體化會議管理解決方案，幫助企業實現會議室及相關資源的數字化管理

合理配置會議室相關設備， 提升會議室使用效率及會議服務質量

會議室使用情況分析，為行政部門提供調整和規劃依據，提高資源利用率

4、  功能優勢

創建會議

創建會議議題，選擇會議室，確定會議時間，指定參與人，發起本次會議申請

會議審批

發起會議申請進行審批流轉，按指定的審批流程進行審批

會議提醒

按照設定時間，系統將會給參會者發送會議提醒（企業微信提醒）

會議簽到

用戶在移動端會議簽到，管理員在PC端查閱簽到記錄

簽到提醒

會議開始時，系統會發送企業微信消息給參會人員，人員點擊消息后進行簽到

會議分類

對會議內容進行分類管理

會議室管理

對會議室進行統一管理，避免同一時間會議沖突

設備管理

對會議設備進行統一管理，可關聯會議室對應的設備