1、  什么是會(huì)議管理系統(tǒng)？

XK會(huì)議管理系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議申請(qǐng)與審批、智能簽到、會(huì)議室管理、設(shè)備管理等，為企業(yè)降低管理成本、減少人為失誤、提高工作效率，最終實(shí)現(xiàn)通過(guò)流程內(nèi)控信息化，推動(dòng)企業(yè)管理變革迎接更大價(jià)值。

2、  您的企業(yè)是否存在一下問(wèn)題？

會(huì)議效率低 

通過(guò)人手傳達(dá)會(huì)議通知，耗時(shí)耗力

會(huì)議室申請(qǐng)難  

會(huì)議室預(yù)約檔期混亂，申請(qǐng)審批時(shí)間長(zhǎng)

會(huì)議簽到慢  

傳統(tǒng)的排隊(duì)簽到方式，花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)

設(shè)備不匹配   

會(huì)議室設(shè)備管理不規(guī)范，會(huì)議調(diào)用設(shè)備耗時(shí)耗力

3、  為什么需要會(huì)議管理系統(tǒng)？

一體化會(huì)議管理解決方案，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)議室及相關(guān)資源的數(shù)字化管理

合理配置會(huì)議室相關(guān)設(shè)備， 提升會(huì)議室使用效率及會(huì)議服務(wù)質(zhì)量

會(huì)議室使用情況分析，為行政部門(mén)提供調(diào)整和規(guī)劃依據(jù)，提高資源利用率

4、  功能優(yōu)勢(shì)

創(chuàng)建會(huì)議

創(chuàng)建會(huì)議議題，選擇會(huì)議室，確定會(huì)議時(shí)間，指定參與人，發(fā)起本次會(huì)議申請(qǐng)

會(huì)議審批

發(fā)起會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)，按指定的審批流程進(jìn)行審批

會(huì)議提醒

按照設(shè)定時(shí)間，系統(tǒng)將會(huì)給參會(huì)者發(fā)送會(huì)議提醒（企業(yè)微信提醒）

會(huì)議簽到

用戶在移動(dòng)端會(huì)議簽到，管理員在PC端查閱簽到記錄

簽到提醒

會(huì)議開(kāi)始時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送企業(yè)微信消息給參會(huì)人員，人員點(diǎn)擊消息后進(jìn)行簽到

會(huì)議分類

對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行分類管理

會(huì)議室管理

對(duì)會(huì)議室進(jìn)行統(tǒng)一管理，避免同一時(shí)間會(huì)議沖突

設(shè)備管理

對(duì)會(huì)議設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，可關(guān)聯(lián)會(huì)議室對(duì)應(yīng)的設(shè)備