解決方案 - 訪客預約系統
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解決方案 - 訪客預約系統
Product & Solution1、 關于我們
析客網絡創立于2008年,是一家高新技術企業,專注為企業提供可定制的數字化解決方案,助力實現對內對外的信息化經營。旗下自主研發產品包含XKCMS(云官網)、XKSHOP(云商城)、XKOA(移動辦公)、XKERP(管理系統)、旺鋪貓SAAS商城、XK+(行業解決方案), 均可結合客戶實際需求進行定制開發,已為上萬家企事業單位提供服務。
官方網站:www.xike123.cn(復制進入官方網站了解更多)
全國統一熱線:400-099-2093 聯系電話:0750-3219990
2、 什么是析客XK+訪客預約系統?
析客XK+訪客預約系統,通過數字化和自動化的方式,簡化了訪客的預約、登記、簽到、簽出等流程,提高了管理效率,增強了安全性,并提升了訪客的體驗。它廣泛應用于企業、學校、醫院、政府機構等場所,是現代機構管理訪客訪問的重要工具。
3、 為什么要做訪客預約系統?
安全可控:簡化訪客預約流程,使訪客行為和權限更可控
簡約高效:加快訪客簽到速度,提升行政工作效率和訪客體驗
多渠道接入:支持網站、微信公眾號等多種渠道接入,方便用戶進行預約操作
安全保障機制:采用多種安全保障機制,確保訪客信息的安全和隱私
可定制化擴展能力:支持自定義界面樣式、預約表單等,滿足不同機構的個性化需求
4、 應用場景
企業訪客接待:簡化訪客預約流程,打破傳統手工登記方式,使訪客行為和權限更可控
校園安全管理:加強校園出入管理的效率,維護校園正常秩序
工廠管理:用于工廠管理員登記,提升管理效率
活動接待:應用于各類活動接待,提升活動組織效率
住宅區與辦公樓管理:用于住宅區大門、辦公樓大門等場所,提升物業服務質素和業主尊貴體驗
園區管理:用于園區大門,加強園區安全管理
5、 功能優勢
訪客申請
通過線上小程序/公眾號、電腦端網站進行訪客申請,審批通過后可進行訪客通行,系統自動對接車牌閘機或者身份信息自動識別通行
訪客表
上傳記錄訪客預約信息的 excel 表格,提交成功,系統批量將 excel 表格內容覆蓋生成申請表,流轉審批
短信通知
審核狀態消息通過短信方式發送到用戶手機
來訪登記
訪客到場離開后,員工登記訪客實際來訪時間和實際離開時間
驗證/簽離
訪客到場核驗,保衛人員的電腦安裝客戶端程序,對接硬件、獲取身份證閱讀器驅動器里面的訪客身份證號碼,彈窗顯示該訪客的已預約信息,保衛人員確認驗證/保衛人員確認簽離
語音提示
訪客到場嘀身份證后,客戶端界面顯示預約記錄,保衛人員點擊確定后,語音提示“驗證通過”,若沒有該訪客預約信息,則語音提示“沒有您的預約信息”